P60 to oficjalny brytyjski dokument znany jako “End of Year Certificate” (Certyfikat Końca Roku), który podsumowuje łączne zarobki i odliczenia podatkowe pracownika za cały rok podatkowy (6 kwietnia – 5 kwietnia następnego roku). Pracodawcy mają prawny obowiązek wydania P60 wszystkim pracownikom zatrudnionym na dzień 5 kwietnia, z terminem dostarczenia do 31 maja, w formie papierowej lub elektronicznej.
P60 jest wydawany automatycznie każdemu pracownikowi na koniec roku podatkowego, niezależnie od wysokości wynagrodzenia czy sposobu płacenia podatku. Jeśli pracownik ma więcej niż jedną pracę, otrzymuje oddzielny P60 od każdego pracodawcy. Dokument zawiera kluczowe informacje finansowe: dane osobowe pracownika (imię, nazwisko, adres, National Insurance Number), dane pracodawcy, okres roku podatkowego, łączne zarobki brutto za cały rok, łączny podatek dochodowy zapłacony przez PAYE, składki National Insurance, końcowy kod podatkowy użyty w tym roku, ewentualne spłaty pożyczki studenckiej oraz płatności ustawowe jak zasiłek macierzyński.
P60 różni się od P45 przeznaczeniem i czasem wydawania – P45 jest wydawany tylko przy odejściu z pracy i dotyczy okresu od początku roku podatkowego do daty odejścia, natomiast P60 otrzymuje każdy pracownik na koniec roku podatkowego jako podsumowanie całego roku. P60 jest generowany przez HMRC na podstawie informacji przesyłanych przez pracodawców o zarobkach, zapłaconym podatku i świadczeniach, zeznań podatkowych Self Assessment, danych o świadczeniach z Department for Work and Pensions oraz składkach emerytalnych od dostawców emerytur.
Główne zastosowania P60 obejmują dowód dochodów przy aplikowaniu o kredyty hipoteczne, pożyczki czy umowy najmu, gdzie instytucje finansowe wymagają oficjalnego potwierdzenia zarobków. P60 jest niezbędny przy składaniu zeznania podatkowego Self Assessment – dane z tego dokumentu należy wpisać w sekcji dotyczącej zatrudnienia lub emerytury. Dokument służy również do weryfikacji, czy pracownik przepłacił podatek i może ubiegać się o zwrot.
P60 umożliwia ubieganie się o zwrot nadpłaconego podatku, który może powstać z różnych przyczyn: rozpoczęcie nowej pracy i zastosowanie emergency tax code (awaryjnego kodu podatkowego), który zwykle oznacza wyższe opodatkowanie; zmiany w dochodach w trakcie roku; błędny kod podatkowy; przepłacenie podatku na końcu roku podatkowego. Od 31 maja 2024 roku HMRC nie wydaje automatycznych zwrotów – jeśli kalkulacja P800 pokazuje należny zwrot, pracownik musi aktywnie złożyć wniosek o zwrot przez Personal Tax Account, aplikację HMRC lub kontakt telefoniczny.
Procedura ubiegania się o zwrot podatku na podstawie P60 obejmuje sprawdzenie kwoty przepłaconego podatku, zebranie wszystkich P60 z danego roku podatkowego (jeśli było więcej pracodawców), skontaktowanie się z HMRC przez personal tax account, aplikację HMRC lub pisemnie, podanie szczegółowych informacji o dochodach i zapłaconym podatku oraz dołączenie kopii P60. Wniosek o zwrot można złożyć do 4 lat od końca roku podatkowego, w którym nastąpiła przepłata – na przykład za rok 2021/22 można składać wnioski do 5 kwietnia 2026 roku.
Jeśli pracownik straci P60, może uzyskać duplikat od pracodawcy (pracodawcy mają obowiązek przechowywania dokumentacji przez co najmniej 6 lat), skorzystać z personal tax account lub aplikacji HMRC do wyświetlenia i wydrukowania informacji, które zawierał P60, lub skontaktować się bezpośrednio z HMRC, która może dostarczyć alternatywne oficjalne informacje o wysokości wynagrodzenia i zapłaconym podatku. Jeśli pracodawca nie może wydać duplikatu, może dostarczyć “statement of earnings” na firmowym papierze, który służy jako zamiennik P60.
P60 stanowi także dowód uprawnień do świadczeń społecznych – pokazuje składki National Insurance zapłacone w roku, co jest istotne dla śledzenia uprawnień do państwowych świadczeń i emerytury. Dokument służy również jako dowód zatrudnienia i jest przydatny przy planowaniu finansowym osobistym, umożliwiając przegląd rocznych zarobków i odliczeń oraz sprawdzenie poprawności kodu podatkowego i danych osobowych.
