Loonbrief to dokument wystawiany przez belgijskiego pracodawcę każdemu pracownikowi po każdej wypłacie wynagrodzenia. Jest to odpowiednik polskiego „paska z wypłaty”, czyli miesięcznego odcinka potwierdzającego wysokość zarobków, potrąceń oraz składek odprowadzonych przez pracodawcę. Loonbrief zawiera szczegółowe informacje na temat brutto i netto wypłaty, wysokości składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczek na podatek dochodowy, a także innych dodatków, premii czy potrąceń.
Dokument ten służy jako oficjalne potwierdzenie wypłaty wynagrodzenia oraz podstawa do wszelkich ewentualnych reklamacji lub wyjaśnień w przypadku niezgodności pomiędzy wypłatą a ustaleniami umowy o pracę. Loonbrief przydaje się także przy załatwianiu formalności w urzędach, ubieganiu się o zasiłki socjalne, kredyty czy potwierdzaniu stażu pracy i dochodów.
W Belgii pracodawca ma obowiązek przekazywać loonbrief pracownikowi po każdej wypłacie, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (coraz częściej przez specjalne portale pracownicze). Zaleca się zachowywać wszystkie odcinki z wypłat przez co najmniej kilka lat, gdyż mogą być one potrzebne podczas rozliczeń podatkowych, kontroli lub w razie sporów z pracodawcą.
W przypadku zgubienia loonbriefu można poprosić pracodawcę o wydanie duplikatu. Regularne sprawdzanie treści loonbriefu pozwala na bieżąco kontrolować poprawność otrzymywanych wynagrodzeń oraz wszystkich odprowadzanych składek i podatków.
