Individuele Rekening to roczne zestawienie płacowe wydawane przez pracodawcę każdemu pracownikowi w Belgii, które zawiera szczegółowe informacje na temat zarobków oraz wszystkich składek i potrąceń w danym roku podatkowym. Dokument ten jest niezbędny zarówno do prawidłowego rozliczenia podatku dochodowego w Belgii, jak i do potwierdzenia wysokości dochodów w przypadku ubiegania się o różnego rodzaju świadczenia lub zasiłki.
Individuele Rekening obejmuje pełną historię wypłat, w tym wynagrodzenie brutto, netto, wysokość odprowadzonych zaliczek na podatek, składek na ubezpieczenia społeczne oraz wszelkie premie, dodatki i świadczenia pozapłacowe otrzymane w danym roku kalendarzowym. Pracownik otrzymuje to zestawienie zwykle raz w roku, po zakończeniu roku podatkowego, a pracodawca ma obowiązek przekazania go każdej osobie zatrudnionej – zarówno rezydentom, jak i nierezydentom.
Individuele Rekening jest bardzo ważnym dokumentem przy rozliczeniach podatkowych, ponieważ umożliwia precyzyjne określenie łącznych dochodów i ułatwia wypełnienie rocznego zeznania podatkowego (Aangifte). Przydaje się także podczas kontroli podatkowych, w kontaktach z belgijskimi urzędami, a także przy ubieganiu się o kredyty czy świadczenia rodzinne.
W przypadku zgubienia Individuele Rekening można poprosić pracodawcę o wydanie duplikatu. Warto przechowywać to zestawienie przez kilka lat, aby w razie potrzeby mieć pełną dokumentację finansową.
