Fiche, znana również jako Loonfiche, to dokument wystawiany przez pracodawcę każdej osobie zatrudnionej w Belgii, który przedstawia szczegółowe zestawienie wszystkich zarobków oraz potrąconych zaliczek na podatek i składki społeczne w danym roku podatkowym. Loonfiche stanowi podstawę do rocznego rozliczenia podatkowego (Aangifte), dlatego jest jednym z najważniejszych dokumentów dla każdego pracownika w Belgii – zarówno rezydenta, jak i nierezydenta.
Na Loonfiche znajdują się takie informacje jak: łączna kwota wynagrodzenia brutto (Bezoldigingen, kod 250), składki na ubezpieczenia społeczne, zaliczki na podatek dochodowy, a także różne dodatki, premie i świadczenia pozapłacowe. Dokument ten jest wydawany co roku, zwykle do końca lutego za poprzedni rok podatkowy, i musi być przekazany pracownikowi niezależnie od rodzaju umowy o pracę.
Loonfiche jest niezbędna podczas wypełniania rocznego zeznania podatkowego w Belgii, gdyż zawarte w niej dane służą do obliczenia końcowego zobowiązania podatkowego lub ewentualnego zwrotu podatku. Warto zachować Loonfiche przez kilka lat na wypadek kontroli podatkowej lub potrzeby udokumentowania dochodów przed belgijskimi urzędami.
W przypadku zgubienia Loonfiche można poprosić pracodawcę o wydanie duplikatu. Osoby pracujące w kilku miejscach otrzymują osobną Loonfiche od każdego pracodawcy. Rzetelne i poprawne dane z tego dokumentu ułatwiają prawidłowe rozliczenie podatkowe oraz pozwalają uniknąć problemów z belgijskim fiskusem.
