Lohnabrechnung to miesięczny odcinek wypłaty, który każdy pracownik w Austrii otrzymuje od pracodawcy najpóźniej w dniu wypłaty pensji. Dokument potwierdza wszystkie składniki wynagrodzenia brutto i potrącenia oraz pokazuje kwotę netto, która trafia na konto pracownika.
Kluczowe elementy Lohnabrechnung
- dane pracownika i pracodawcy (nazwa firmy, adres, Steuernummer, SV‑Nummer)
- okres rozliczeniowy (początek i koniec miesiąca)
- wynagrodzenie zasadnicze brutto oraz dodatki (np. Überstunden, Feiertagszulage, Diäten)
- składki na ubezpieczenia społeczne (SV‑Beiträge), podatek dochodowy (Lohnsteuer), ewentualne Kirchensteuer
- składka na pracowniczy fundusz budowlany (BUAK) lub inne branżowe odpisy, jeśli dotyczy
- zaliczka na 13. i 14. pensję (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld)
- wpisy o urlopie wykorzystanym i pozostałym w danym roku
- numer konta (IBAN), na które przelewana jest pensja netto
Różnica między Lohnabrechnung a Lohnzettel
- Lohnabrechnung – miesięczny dokument dla pracownika; służy do bieżącej kontroli wynagrodzenia.
- Lohnzettel (formularz L16) – roczne zestawienie dochodów i potrąceń, przesyłane do Finanzamtu i do pracownika po zakończeniu roku; potrzebne przy rozliczeniu podatkowym.
Do czego potrzebujesz Lohnabrechnung
- sprawdzenie poprawności wynagrodzenia i potrąceń
- ubieganie się o zasiłki (Familienbeihilfe, Kinderbetreuungsgeld, Wohnbeihilfe)
- przedstawienie przy wniosku o kredyt, wynajem mieszkania lub leasing samochodu
- weryfikacja podstawy do urlopu, premii i 13./14. pensji
- dowód w razie sporów płacowych lub kontroli finansowej
Jak przechowywać i kiedy żądać duplikatu
Przechowuj Lohnabrechnung co najmniej siedem lat – tyle czasu Finanzamt może dochodzić roszczeń podatkowych. Jeśli zgubisz dokument, masz prawo poprosić pracodawcę o duplikat; firma powinna go dostarczyć w formie papierowej lub elektronicznej bez dodatkowych opłat. W wielu zakładach odcinki udostępniane są w portalu pracowniczym (digitale Lohnzettel), skąd możesz je pobrać jako PDF w dowolnym momencie.
Najczęstsze błędy i jak je korygować
- brak odliczenia Steuerfreier Betrag (np. Pendlerpauschale)
- niepoprawnie naliczone Überstundenzuschläge (dodatki za nadgodziny)
- pomyłka w liczbie przepracowanych godzin lub stawce godzinowej
- niewłaściwa klasa podatkowa (Steuerklasse) po zmianie stanu cywilnego
W razie niezgodności zgłoś je działowi płac lub bezpośrednio księgowości pracodawcy; korekta powinna znaleźć odzwierciedlenie w kolejnym Lohnabrechnung, a w razie potrzeby otrzymasz dokument korygujący (Berichtigte Lohnabrechnung).
